7 tips om te besparen op uw administratiekosten

Administratie

Een MKB ondernemer besteedt gemiddeld 2 dagen per maand aan zijn administratie. Dat betreft o.a. het maken van offertes, van facturen, het inboeken van de administratie, de BTW aangifte etc. Daarnaast worden er in de meeste gevallen werkzaamheden uitbesteed aan een accountants- of administratiekantoor, zoals de loonadministratie en het maken van de jaarrekening.

Kosten

Als de eigen tijd wordt omgerekend tegen een uurtarief van € 35,-, bedragen de totale kosten al snel € 8.000 a € 10.000 per jaar. Reden genoeg om dit regelmatig te evalueren en te kijken waar bespaarmogelijkheden liggen.

Tips

  1. Voert u uw inkoopfacturen nog handmatig in? Er is inmiddels veel scan- en herkensoftware beschikbaar in de markt. Facturen worden ingescand en in veel gevallen herkend en automatisch verwerkt door de software. Uw werkzaamheden bestaan dan alleen nog uit het controleren en goedkeuren van de facturen.
  2. Voert u uw bankafschriften nog handmatig in? Veel boekhoudpakketten kennen sinds enkele jaren de mogelijkheid om deze automatisch in te lezen en te verwerken. Verschillen door foutieve boekingen behoren dan tot het verleden.
  3. Maakt u uw eigen verkoopfacturen in Excel of Word ? Ook hier kan een besparing in tijd worden gerealiseerd door dit in de boekhoudsoftware te doen. Na het aanmaken van de factuur kan deze automatisch worden verwerkt in de administratie.
  4. Heeft u een eenmanszaak of een VOF en laat u jaarlijks een jaarrekening maken ? Realiseert u zich dan dat dit wettelijk niet verplicht is. Het kan nuttig of noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld omdat de bank erom vraagt. Bespreek eens met uw accountant of boekhouder wat in uw situatie de beste en goedkoopste oplossing is.
  5. Heeft u een BV? Sinds enkele jaren kennen we bij deze rechtsvorm de zogenaamde micro-entiteit. Ca. 95% van de BV’s in Nederland valt hieronder. Om hieraan te voldoen moet de BV op jaarbasis aan tenminste 2 van de 3 onderstaande eisen voldoen:                                                                                              Omzet                           tm € 700.000;                                                                                                                                                                                                                        Activa                            tm € 350.000;                                                                                                                                                                                                              Aantal werknemers    < 10.
  6. Maak regelmatig een nieuwe vaste prijsafspraak met uw accountant voor de jaarlijks terugkerende werkzaamheden.
  7. Zelf doen of uitbesteden? Veel ondernemers kozen er de afgelopen jaren voor om de verwerking van de administratie en de aangifte BTW zelf te doen. Door de digitalisering  is uitbesteden in veel gevallen goedkoper geworden dan zelf doen. Ook omdat u  niet meer hoeft te investeren in eigen software.

Meer weten hoe u kunt besparen op uw administratiekosten: mail uw vraag naar info@abbinkadvies.nl of bel mij op nummer 06-39867002.

Gerard Abbink                                                                                                                                                                                                                                            Abbink Accountancy & Advies